Učinite to u svakoj pošiljci!

Danas, e-pošta ilielektronička pošta Zamijenio je druge medije zbog svoje praktičnosti i učinkovitosti. S jedne strane štedi vrijeme, usmjerava napore i pomaže da informacije stignu automatski.

Međutim, upravo zbog te praktičnosti, ponekad izgubimo iz vida protokol koji bismo trebali slijediti kako bismo ga dobro iskoristili. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da imate bolji protokol prilikom slanja i primanja pošta .

 

Učinite to u svakoj pošiljci!

Odaberite naslov koji ima veze s temom koju ćete reproducirati.

Na taj ćete način olakšati traženje prijemnika u slučaju potrebe.

Budite kratki

U radionicama koje sam dao u tvrtkama, rekli su mi da primaju prosječno 300 poruka dnevno. Zamislite da je jedan od njih vaš i da ste bili inspirirani u vrijeme pisanja! Ne znamo koliko vremena morate čitati.

Stoga, što ste više sažeti s informacijama, to više pomažete osobi i, zapravo, i vama.

Čuvajte se CC-a i CCO-a!

Postavljanje e-pošte da biste pronašli nekoga je osjetljivo pitanje i još mnogo toga kada je skriveno. Ne moraju svi otkriti sve.

Zapamtite savjet 2 i ne samo to, izbjegavajte uključivanje drugih ljudi kada to nije potrebno.

Pazite na pravopis

Slika, iako to ne vjerujete, odražava se i kroz vaš način pisanja.

Izbjegavajte pisanje velikim slovima

To je vrlo uobičajena praksa, ali to ne znači da je u redu. Mnogi ga interpretiraju kao "vrisak" i to može poslati neprikladnu poruku.

Izbjegavajte emotikone

Mnogi stručnjaci u elektronskom bontonu ili bolje poznati kao "netiketa" sugeriraju da ne radite sretna lica jer mogu komunicirati nešto drugo. Očito se to odnosi na korporativna pitanja.

Napišite kao da je to pismo

pošta Kao da je to pismo. Zato slijedi pravila razvoja pozdrava, tijela i opraštanja.

Konačno, važno je da vodite računa o izboru e-pošte, tj. Izbjegavajte imena koja ne dodaju vrijednost vašem osobnom brandu.